Responsable del tratamiento de sus datos
PEÑA GUARA (Asociación Deportivo, Cultural, Científica)
CIF: G22008262
Teléfono: 974212450
Dirección: C/ Vicente Campo 9 Bajos, 22002 HUESCA (España)
Correo electrónico: p-guara@p-guara.com
Tratamiento de datos y finalidades
Todos sus datos serán tratados en virtud del interés legítimo de Peña Guara para el control y gestión del Club, sus socios y de las actividades organizadas, así como del cumplimento de una obligación legal según lo previsto en la Ley 10/1990 del Deporte, así como la Ley 4/1993, de 16 de marzo, del Deporte de Aragón y de conformidad con su consentimiento con las siguientes finalidades:
– Para llevar a cabo la inscripción como Socios, tanto suya, como, en su caso, de su hijo, o hijos, para lo cual serán necesario su consentimiento, autorizándonos a realizar el conjunto de finalidades que del Club se derivan.
– Como Socio, sus datos serán tratados para inscribirse en las actividades que se organizan, en la tramitación de las tarjetas de federados de las Federaciones Deportivas con las que Peña Guara mantiene inscripción oficial y que usted nos solicita, en la gestión del cobro de los servicios y cursos solicitados.
– Como Deportista, sus datos serán tratados para control y gestión de las competiciones en las que participe así como de las actividades organizadas por Peña Guara con fines estadísticos.
Además de para la gestión de la propia actividad, la participación en estos eventos y competiciones por parte del interesado se hará con el conocimiento de que podrán captarse imágenes de los mismos para darles publicidad en páginas web, redes sociales y medios de prensa.
– Para distribución de comunicaciones y promociones comerciales con los colaboradores de Peña Guara así como de las diferentes actividades promovidas u organizadas por la entidad y sobre productos o servicios prestados por estos colaboradores. Si no desea recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica de los distintos colaboradores de Peña Guara puede hacerlo constar mediante el procedimiento señalado en el apartado “Revocación del Consentimiento y derechos que le amparan”
– Para informar de las distintas coberturas del seguro de los federados y facilitar la celebración del contrato con la Federación que como socio haya elegido y con la aseguradora colaboradora fijada como destinataria por cada Federación correspondiente.
– Para poder acceder a programas de tecnificación deportiva a través de los cursos organizados por las demás Federaciones con las que Peña Guara mantiene relación oficial.
– Para la gestión en la participación en actividades o competiciones deportivas de ámbito local, provincial, regional, estatal o internacional y control de puntuaciones y registros, así como la expedición de las correspondientes licencias obligatorias para la participación en dichas competiciones.
Uso de imágenes de vídeo o fotografía:
Cuando los interesados lo consientan expresamente en el formulario previsto para la actividad, se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas para promocionar la actividad de Peña Guara y sus colaboradores en su web, redes sociales y medios de prensa.
Si no desea que sus imágenes sean utilizadas para la publicación en la web o bien en las redes sociales de las que Peña Guara es responsable puede hacerlo constar mediante el procedimiento previsto en el apartado “Derechos”.
Datos personales de menores de edad:
Los datos personales de los menores que participan en las actividades de Peña Guara y sus colaboradores son proporcionados directamente por los propios padres, madres o tutores legales de dichos menores y se utilizarán para llevar a buen fin las propias actividades, generalmente en relación con la gestión organizativa de las mismas.
Cuando los responsables de los menores lo consientan expresamente, se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas durante las actividades del Grupo a las que asistan para promocionarlas en su web y redes sociales o proporcionarlas a medios de prensa.
Gestión de concursos:
Con la participación en el concurso y la aceptación de esta política se acepta el envío de información comercial sobre los responsables y de patrocinadores y colaboradores de la entidad tal y como figura en Finalidades.
Medidas de seguridad:
Nuestra entidad adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
Necesidad de su consentimiento y formas de recogerlo
El consentimiento para los siguientes tratamientos se recoge de manera afirmativa y expresa mediante las casillas correspondientes en los formularios habilitados para la inscripción de cada actividad, así como, el obtenido en la propia web en el momento del registro:
– Consentimiento para la recogida y publicación de imágenes fotográficas o de vídeo en páginas web y redes sociales responsabilidad de la entidad.
– Consentimiento para el envío de información propia sobre patrocinadores y colaboradores de los sectores de actividad relacionados en el apartado de Finalidades.
Además, si usted no desea recibir comunicaciones por correo electrónico podrá conocer el medio de oponerse de manera sencilla en esta misma política (Revocación del Consentimiento y derechos que le amparan), en los propios formularios o en cada envío publicitario:
– Oposición a recibir comunicaciones electrónicas.
Destinatarios de sus datos
Los datos serán cedidos a las Federaciones Españolas y Autonómicas de Montañismo, Deportes de Invierno, Espeleología, Ciclismo y Orientación, así como a sus correspondientes compañías de seguro para la tramitación oficial de la licencia de deportista, pasando en ese momento a ser estas Federaciones y sus compañías de seguros corresponsables del tratamiento, también para:
– Estadística de todos los federados.
– Obtener la tarjeta federativa y de recibir información general sobre los servicios, promociones y actividades relacionadas con las mismas
– Control de los deportistas seleccionados o pertenecientes a grupos de tecnificación con la finalidad de participar en las correspondientes competiciones oficiales de ámbito estatal o internacional, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente. RD 1835/1991 de 20 de diciembre.
En estos casos Las Federaciones se configuran también como responsables del tratamiento sobre los datos de los federados garantizando el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, de 27 de abril.
También serán cedidos a las entidades financieras donde usted nos ha indicado la domiciliación bancaria para poderle cobrar las cuotas sociales ó los importes de los diversos cursos, actividades o servicios que ha solicitado.
A las estaciones de Esquí, Escuelas de Esquí ó empresas, asociaciones, clubes con las que Peña Guara contrate los diversos cursos o servicios para la realización de las actividades y que usted haya solicitado su participación e inscripción.
A las diversas Administraciones Públicas con las que Peña Guara tiene establecidos convenios, o perciba ayudas para las actividades que usted ha participado y le obligue a presentar las correspondientes memorias técnicas de la actividad con expresión de sus participantes.
No se cederán sus datos a terceros distintos de los anteriores salvo obligación legal. (Acuerdo Junta Directiva Peña Guara año 1983).
Conservación de sus datos
Sus datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades previstas en el apartado finalidades.
Así como serán conservados, durante los plazos que sean legalmente exigibles a nivel fiscal y contable por los organismos públicos competentes, transcurrido estos plazos se procederá a su destrucción o supresión.
Revocación del Consentimiento y derechos que le amparan
– Puede revocar el consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a p-guara@p-guara.com
– El mismo procedimiento podrá utilizar en el caso de que quiera revocar el consentimiento para el uso de sus imágenes o de sus hijos mediante la publicación de las mismas en la página web o en las redes sociales del club.
– Puede ejercer sus derechos de:
- Acceso, o conocer que datos personales tratamos de usted.
- Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos.
- Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted que no estemos obligados legalmente a conservar.
- Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales con una finalidad concreta.
- Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos.
- Portabilidad, o a que le proporcionemos los datos personales que obran en nuestro poder.
Sobre los datos de carácter personal presentando una copia de un documento identificativo en: p-guara@p-guara.com
– Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de datos. – C/ Jorge Juan, 6. 28001 Madrid. (901 100 099-912 663 517) – www.agpd.es